東京外国語大学安否確認システム(ANPIC)について
本学では、災害時や緊急時にインターネットを介して学生や教職員が自身の安否を報告し、大学が安否状況を一元管理する安否確認システム(ANPIC)の運用を2022年12月から開始します。今後大地震等の災害が発生した際(*)には、ANPICから学生、教職員のみなさまの学内メールアドレス等に安否を確認するメールが自動配信されます。メッセージを受け取った際は、自身の安全を確保した上で、必ず大学へ安否状況をご報告ください。
災害時にみなさまにいち早く安否確認のメッセージが届くよう、スマートフォンのメールアドレス、アプリ、LINEの事前登録をお願いいたします。
* 地震の場合、関東地方に「震度6弱」以上の地震が発生した際にメッセージが配信されます。
ANPICを使用した安否確認の対象者
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学部生?大学院生
正規学生、交換留学生、研究留学生(研究生)、日本語?日本文化研修留学生、学部進学留学生 -
常勤職員?非常勤職員
※TA、RA、非常勤講師は、ANPICを使用した安否確認を行うことができません。
初期登録(本登録)について
初期登録(本登録)を行うことで、ANPICの各種機能が利用可能となります。一人ひとりが複数の安否報告の手段を確保し、災害時の迅速な安否報告に努めるようお願いします。
初期登録がまだお済みでない方はご登録をお願いします。
入学?編入の学生のみなさま及び新規採用の教職員のみなさまには、初期登録案内のメールが届いた後に、ご登録をお願いします。
※ 学生、教職員は、以下の登録ガイドに従って初期登録を行ってください。登録URLは、登録方法と共に「ANPIC 初期登録ガイド(日本語版) / ANPIC Initial Setup Procedure (English)」の中に記載してあります。
※ 追加したメールアドレスやLINEの情報は、ANPICシステム内にのみ登録され、大学が知ることはありません。
安否状況を報告する
★初期登録を行っていない方は利用開始前に、初期登録を行ってください。
安否確認の通知は「メール」「専用アプリ」「LINE」で受け取ることができます。大規模災害発生時に確実に通知を受け取ることができるよう、携帯電話で受信できるメール、LINE又は専用アプリの登録をお勧めします。
<メール>
AまたはBの方法で報告してください。
- 安否確認通知の受信 災害時や防災訓練時には、登録したメールアドレスに通知される「安否確認メール」から安否状況を報告できます。
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ANPICログインサイトから報告する
ANPIC ログインサイト
https://anpic16.jecc.jp/tufs
<専用アプリ>
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安否確認通知がアプリに届く
災害時や防災訓練時には、初期登録?設定の済んだANPICアプリに通知が届きます。 -
ANPICアプリを開き、報告する
アプリを起動し、メニューから「安否報告」を開きます。「安否状況を報告する」ボタンを押し、安否を報告します。
アプリをインストールする場合は下記のリンクにスマートフォンでアクセスしてください
?Androidの場合:
https://play.google.com/store/apps/details?id=avancesys.co.jp.anpic&hl=ja&gl=US&pli=1
<LINE>
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安否確認通知がLINEに届く
災害時や防災訓練時には、初期登録?設定の済んだLINEにお知らせが届きます。 -
「安否報告をする」をクリックし、報告する
LINEのトーク画面で通知内容を確認し、「安否報告をする」ボタンから安否報告画面に遷移し、安否を報告します。
■安否確認通知の受信設定?安否報告の手順等については以下をご覧ください
ANPICからのメールが届かない場合
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迷惑メールフォルダを確認する
ANPICからのメールが、迷惑メールフォルダに振り分けられてしまう場合があります。メールボックスの迷惑メールフォルダを一度ご確認ください。 -
スマートフォン?携帯電話で受信設定を行う
使用しているスマートフォン、携帯電話で、[ no-reply@jecc.jp ]からのメールアドレスを受信できるよう設定をお願いします。
■各携帯各社の指定受信方法については、以下をご覧ください
よくある質問 Q&A
ANPICに関する問合せ
ANPICの登録等について、上記のガイド等で解決できない場合は、メールにてお問合せください。
【宛先】anpic@tufs.ac.jp
お問い合わせの際は、ご質問内容の他に、職員番号又は学籍番号、氏名、ご利用中の機器情報(PC,スマホ等のOSやアプリのバージョン等)を併せてお知らせください。回答には外部業者への確認を含め数日を要する場合があります。
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※個人情報の利用目的
安否報告により取得する情報は、本学の学生?教職員の安否確認及びそれに関連する災害対応業務にのみ利用し、その他の目的では使用いたしません。